الاستقبال
يقفل اليوم بشاشة واحدة، لا بخمسة تقارير.
التقارير اليومية
تقارير يومية ونهاية اليوم لعيادات الأسنان
التحليلات تجيب عن الأسئلة التي تطرحها مرة كل ربع. والتقارير اليومية تجيب عن الأسئلة الستة التي تطرحها كل يوم. وهي وظيفة مختلفة تستحق شاشة مختلفة.
المالية والفوترةالمدفوع هذا العام1,284أرصدة المرضى الدائنة96المدفوعات حسب الطبيب12الفواتير حسب الطبيب12الخصومات والضرائب8نسب الأطباء12المصروفات حسب النوع24حركات الخزينة96
نشاط المرضىالأرصدة المستحقة213بلا مدفوعات منذ 12 شهرًا88لم يدفع مطلقًا34المرضى الجدد حسب الطبيب12حسب شركة التأمين9مصادر الإحالة14متابعات مستحقة176نقاط الولاء الممنوحة4,820
سير العملمنجز وبانتظار السداد41العمليات حسب الإجراء212العمليات حسب الطبيب12ملغي / غياب27استهلاك المخزون حسب الإجراء118حالات المعمل حسب الحالة19المواعيد حسب الغرفة8ملخص حضور الموظفين14
روتين نهاية اليوم في شاشة واحدة
إقفال العيادة يعني مراجعة القائمة القصيرة نفسها: كم حُصل وفي أي حساب، ومن حضر ومن غاب، وكم لا يزال مستحقًا، وما الذي يحتاج طلبًا. وأغلب الأنظمة تجعلك تشغّل 5 تقارير لتعرف.
- المحصّل اليوم، موزعًا على النقد والبطاقة والتحويل والإلكتروني
- الحضور مقابل المحجوز، مع تسمية من غاب
- الفواتير الصادرة وغير المدفوعة والمدفوعة جزئيًا
- حركة الخزينة لكل فرع، جاهزة للمطابقة
- المخزون تحت حد إعادة الطلب قبل أن يبدأ الغد
مبنية للمراجعة، لا للتحليل
هذه ليست تقارير استكشافية، بل قائمة تحقق. ما يعني أنها بنقرة واحدة، وبالشكل نفسه دائمًا، وقابلة للطباعة أو التصدير لمن يقفل اليوم.
- لا نطاق تاريخ تختاره: اليوم، أمس، هذا الأسبوع
- تخطيط متطابق كل يوم، فتبرز الشواذ
- طباعة أو تصدير لتسليم الورديات
- لكل فرع، والصلاحيات تحدد من يرى ماذا
متى تستخدم التقارير الكاملة بدلًا منها
إن بدأ السؤال بـ«لماذا» فمكانه التحليلات. التقارير اليومية تخبرك بما حدث اليوم. وحزمة التقارير تخبرك بما يحدث منذ 6 أشهر، وتتيح تفصيله حسب الطبيب أو العلاج أو شركة التأمين أو مصدر الإحالة.
- التقارير اليومية: اليوم، شكل ثابت، تشغيلية
- التحليلات: أي فترة، أي تفصيل، استقصائية
- كلاهما يقرأ السجلات نفسها، فتتطابق الأرقام
من يجري المراجعة اليومية
هذه شاشة إقفال اليوم، فهي لمن يخرج آخرًا.
مديرو العيادات
يلتقط نمط غياب أو نقص تحصيل في يوم حدوثه.
أصحاب العيادات
يراجع اليوم من الجوال، دون أن يطلب من أحد إرسال شيء.
الطريقة الحالية مقابل دينتولايز
أغلب العيادات تقفل اليوم بآلة حاسبة ورسالة واتساب.
الطريقة الحالية
- 5 تقارير لإقفال يوم واحد
- نقد يُعد مقابل الذاكرة
- الغياب يُلاحظ لاحقًا أو لا
- المخزون يُراجع عند نفاده
- المالك يطلب تحديثًا
مع دينتولايز
- شاشة واحدة بالشكل نفسه دائمًا
- التحصيل موزع حسب الوسيلة وجاهز للمطابقة
- الغائب يُسمى في يوم غيابه
- قائمة ما دون حد الطلب قبل الغد
- المالك يفتح الشاشة نفسها
الأسئلة الشائعة
التقارير اليومية: ما تسأل عنه العيادات
ما الفرق بين التقارير اليومية والتحليلات؟
التقارير اليومية قائمة التحقق الثابتة: تحصيل اليوم والحضور والمستحق والمخزون. والتحليلات لأي فترة وأي تفصيل، حين يبدأ السؤال بـ«لماذا».
هل تُطبع لتسليم الوردية؟
نعم، طباعة أو تصدير. وهكذا تستخدمها أغلب العيادات بين الورديات.
هل هي لكل فرع؟
نعم، والصلاحيات تحدد إن كان الشخص يرى فرعه أم كل الفروع.
هل تتطابق الأرقام مع التقارير الكاملة؟
نعم. كلاهما يقرأ السجلات نفسها، فهناك نسخة واحدة من الرقم لا نسختان.
هل يراها المالك عن بُعد؟
نعم، من تطبيق الجوال. وهكذا يراجع أغلب أصحاب العيادات يومهم فعلًا.
شاهد التقارير اليومية على عيادتك أنت
30 دقيقة على طريقة عمل عيادتك فعليًا، لا عرض شرائح عام. نتصل بك خلال 24 ساعة.