إدارة العيادات

ما الذي يجب أن يقدمه نظام إدارة عيادات الأسنان فعلًا

العبارة تشمل كل شيء من جدول مواعيد مشترك إلى منصة تدير عليها سلسلة كاملة. والفرق ليس في قائمة المزايا، بل في هل تتشارك الأجزاء سجلًا واحدًا. بحيث يكون علاج المريض وفوترته والتقرير عنه فعلًا واحدًا.

ملخصالمواعيدالفواتيرالمدفوعاتالمخزون
المفوتر هذه الفترة$1,129,786
المحصّل$609,191
مواعيد اليوم14
مرضى جدد6
نقاط الولاء الممنوحة48,250المستبدلة 12,400
المواعيد
09:00بلسم النجارمؤكد
09:45عز الدين البشريوصل
10:30ريم بوديةقيد التنفيذ
11:15أروى إدريسمفتوح
الفواتير
#292بلسم النجارمدفوعة
#158عز الدين البشريغير مدفوعة
#11ريم بوديةالتأمين
#48أروى إدريسمدفوعة جزئيًا

سجل واحد، أو عدة أنظمة تحمل اسمًا واحدًا

أغلب العيادات لا تبدأ بنظام، بل تتراكم لديها الأدوات: جدول مواعيد، وملف إكسل للمال، ومجموعة واتساب للتنسيق، وورق للموافقات، ومحاسب يطابق كل ذلك لاحقًا. كل قطعة تعمل. والكلفة في الفواصل بينها.

  • العلاج المسجل مرة واحدة ينبغي أن يُنتج الفاتورة، لا أن يتطلبها
  • الدفعة ينبغي أن تسوي الفاتورة والخزينة ونسبة الطبيب معًا
  • المريض ينبغي أن يكون ملفًا واحدًا مهما اختلف الفرع أو الطبيب أو السنة
  • التقرير ينبغي أن يقرأ سجلات العمل، لا نسخة يصونها أحد
  • لا شيء يستحق المعرفة ينبغي أن يوجد في رأس شخص واحد فقط
الشاشة المالية في دينتولايز على سطح المكتب، بالمفوتر والمدفوع والمستحق مطابَقة في رقم واحد على مستوى العيادة

ما الذي يغطيه البرنامج الكامل

يُباع برنامج إدارة العيادات عادة كقائمة. والأنفع قراءته كأربع وظائف، لأن البرنامج الذي يتقن ثلاثًا منها يبقى برنامجًا ستستبدله.

  • السريري: المخططات وخطط العلاج والتاريخ المرضي والصور والروشتات
  • التشغيلي: المواعيد والغرف والموظفون والحضور والمخزون وحالات المعمل والمهام
  • التجاري: الفوترة والمدفوعات والتأمين وعروض الأسعار ونسب الأطباء والرواتب
  • الإداري: التقارير والصلاحيات ومقارنة الفروع وسجل التدقيق
مخطط الأسنان في دينتولايز على سطح المكتب، السجل الذي يتعلّق به كل جزء آخر من النظام

كيف تميز البرنامج الحقيقي عن أداة حجز

كثير من المنتجات تُسوق كبرامج إدارة عيادات، وهي في جوهرها دفتر مواعيد أُضيفت إليه فوترة. والأسئلة الفارقة مملة، وتجيب عن نفسها سريعًا.

  • هل تستطيع الانتقال من رقم الإيراد إلى العلاج المفرد خلفه؟
  • هل تحدّث الدفعة الفاتورة والخزينة ونسبة الطبيب دفعة واحدة؟
  • هل يُعالج المريض في فرعين دون أن يصير ملفين؟
  • هل تفصل الصلاحيات الرؤية المالية عن الرؤية السريرية؟
  • هل يحدث الالتزام المحلي داخل الفاتورة أم بجانبها؟

العيادة الواحدة والسلسلة ليستا الشيء نفسه دائمًا

البرنامج الذي يكفي عيادة واحدة قد لا يكفي سلسلة. والفرق العملي في النطاق: موقع واحد له جدول واحد وخزينة واحدة، وعدة مواقع تحتاج مرضى مشتركين ومالًا منفصلًا وتقارير قابلة للمقارنة.

  • موقع واحد: جدول واحد وخزينة واحدة ومجموعة أرقام واحدة
  • عدة مواقع: مرضى مشتركون ومال منفصل وتقارير قابلة للمقارنة
  • السلاسل: رؤية موحدة وصلاحيات لكل فرع وتعريف واحد لكل مؤشر
  • الجزء الصعب ليس الفرع الثاني، بل إبقاء التعريفات متطابقة

لمن برنامج إدارة العيادات

يشتريه شخص ويعيش فيه شخص آخر. ولهذا فإن تقييمه منفردًا أشيع الأخطاء.

أصحاب العيادات

يريد أن تكون الأرقام صحيحة دون أن يطلب من أحد تجهيزها، وقابلة للمقارنة بين الفروع.

الأطباء

يريد ملفًا سريريًا سريعًا بما يكفي لاستخدامه أثناء العلاج، لا بعده.

الاستقبال والمديرون

يريد أن تأخذ الإجراءات المتكررة خطوات أقل، لأنه يكررها 40 مرة يوميًا.

أدوات متراكمة، ونظام واحد

تبدأ كل عيادة تقريبًا من العمود الأول. وينجح ذلك حتى تكبر بما يكفي لتصير كلفة الفواصل أعلى من كلفة البرنامج.

الطريقة الحالية

  • جدول مواعيد وملف إكسل ومجموعة واتساب
  • العلاج يُدخل ثم يُفوتر منفصلًا
  • تقارير تُبنى يدويًا كل شهر
  • ملف مريض لكل فرع
  • الالتزام يُعالج بعد الفاتورة
  • لا أحد يعرف من غيّر سعرًا

مع دينتولايز

  • سجل واحد خلف كل شاشة
  • الفاتورة يُنتجها العلاج
  • تقارير تقرأ السجلات الحية
  • مريض واحد عبر الحساب
  • الالتزام داخل الفاتورة
  • سجل تدقيق على كل سجل
الأسئلة الشائعة

إدارة العيادات: ما تسأل عنه العيادات

هل يصلح لمركز أسنان أو مجمع عيادات، أم للعيادة المفردة فقط؟

كلها على حساب واحد. العيادة المفردة، ومركز الأسنان بعدة كراسي، والمجمع بعدة فروع ورخصة واحدة. الفرق في عدد الفروع ومستويات الصلاحيات التي تفعّلها، لا في المنتج الذي تحتاجه. السلسلة ترى كل فروعها في تقرير واحد، وكل فرع يرى يومه هو.

ما برنامج إدارة العيادات؟

برنامج يدير العيادة كاملة من سجل واحد: المواعيد والمخططات السريرية، والفوترة والمدفوعات، والتأمين، والمخزون وحالات المعمل، والموظفين والرواتب، والتقارير فوق ذلك كله. وخاصيته الفارقة أن أجزاءه تتشارك البيانات، لا أن تتبادلها كأدوات منفصلة.

ما الفرق بين برنامج إدارة العيادات وبرنامج إدارة الممارسة الطبية؟

في الاستخدام الشائع لا فرق. وحيث يختلفان، يصف الثاني موقعًا واحدًا بينما يُستخدم الأول للسلاسل، وهو ما يغير أساسًا ما يجب أن تفعله التقارير والصلاحيات.

ما الذي ينبغي أن يتضمنه برنامج إدارة العيادات؟

أربعة مجالات: الملفات السريرية، والعمليات اليومية، والجانب التجاري، وتقارير الإدارة. والبرنامج القوي في ثلاثة من أربعة هو الذي ستستبدله خلال سنوات قليلة.

هل دينتولايز برنامج إدارة عيادات؟

نعم، مبني خصيصًا لعيادات وسلاسل الأسنان. كل شيء من المواعيد والمخططات حتى الرواتب والتأمين وتقارير تعدد الفروع يعمل على سجل واحد.

هل نحتاج نظامًا واحدًا أم نربط عدة أنظمة؟

يمكن ربط عدة أنظمة، وكثير من العيادات يفعل. والسؤال من يصون تلك الروابط، وماذا يحدث لتقاريرك يوم يتغير أحدها.

كم يستغرق الانتقال إلى برنامج إدارة عيادات؟

أغلب العيادات تعمل خلال أيام قليلة. والعمل نقل بيانات وإعدادات لا تركيب. والجزء الذي يستحق التخطيط هو أي البيانات التاريخية سينتقل.

شاهد إدارة العيادات على عيادتك أنت

30 دقيقة على طريقة عمل عيادتك فعليًا، لا عرض شرائح عام. نتصل بك خلال 24 ساعة.

احجز عرضًا واتساب