أمان التحقق بخطوتين، ومهلة الجلسات، وتحديثات لسير العمل في العيادة
🔐 الأمان والحسابات
إلزام الجميع بالتحقق بخطوتين أصبح بإمكانك من الإعدادات المتقدمة › الأمان إلزام كل المستخدمين بالتحقق بخطوتين، مع إمكانية تحديد موعد نهائي، ويتم إرشاد المستخدمين لتفعيله على الويب والموبايل. وعند تفعيل الإعداد أو إيقافه أو تغيير الموعد يتم تسجيل خروج باقي المستخدمين ليطبق القرار فوراً.
إلزام تغيير كلمة المرور يمكن للمالك إلزام كل المستخدمين، عدا المالك، بتعيين كلمة مرور جديدة عند تسجيل الدخول التالي.
إيقاف التحقق بخطوتين لمستخدم أصبح بإمكان من لديه صلاحية تعديل المستخدمين إيقاف التحقق بخطوتين لمستخدم فقد تطبيق المصادقة، فيتم تسجيل خروجه من كل الأجهزة ويصله بريد بذلك، وإذا كانت العيادة تلزم بالتحقق بخطوتين يعيد تفعيله عند الدخول التالي. ولا يمكن ذلك للمالك، أو لمستخدمي مجموعة الملاك (إلا إذا كنت ضمن مجموعة ملاك)، أو لحسابك أنت.
قصر مجموعة الصلاحيات على عناوين IP يمكن للمجموعة تحديد حتى 20 عنوان IP مسموحاً به، فلا يستطيع مستخدموها الدخول أو العمل إلا من أحدها، ويضيف زر "عنوان IP الحالي" العنوان الذي تعمل منه. وتعديل المجموعة يسجل خروج مستخدميها، ولا يمكن قصر مجموعة الملاك.
تسجيل الدخول من خارج دولة العيادة أصبح الدخول من دولة أخرى يتوقف حتى إدخال كود من 6 أرقام يُرسل بالبريد، على كل شاشات الدخول في الويب والموبايل. ويوضح البريد مكان محاولة الدخول والجهاز المستخدم، وتنتهي صلاحية الكود بعد 10 دقائق، وتُسجل كل محاولة في سجل الأمان للمستخدم. ولا يُطلب الكود ممن يستخدم تطبيق المصادقة.
مهلة الخمول للجلسات أصبح بإمكانك من الإعدادات المتقدمة تحديد مدة بقاء الجلسة بدون نشاط، مع مهلة أطول منفصلة عند اختيار "تذكرني" (مفعّلة افتراضياً على الموبايل). وقبل انتهاء المدة بدقيقة تظهر نافذة "هل ما زلت هنا؟" بعد تنازلي، ثم يُقفل التطبيق خلف شاشة ضبابية. وعند دخول نفس المستخدم يعود لنفس المكان الذي كان فيه حتى النموذج غير المحفوظ، أما المستخدم المختلف فيفتح له التطبيق من جديد ولا يرى شاشة من قبله. وحفظ مدة جديدة يسجل خروج باقي المستخدمين لينتقل الجميع للقاعدة الجديدة.
🛡️ الصلاحيات
صلاحيات الملاحظات أصبح للملاحظات صلاحيات خاصة بها (العرض، وعرض ملاحظاتي، والإضافة، والتعديل، والحذف، وتاريخ الإنشاء، والسجلات) منفصلة عن العمليات.
تغيير الضرائب صلاحية جديدة تحدد من يمكنه تغيير نسبة الضريبة أو تفعيلها وإيقافها على السطر، ويمكن من الإعدادات المتقدمة قفل الضرائب للجميع. وتطبق على الفواتير وعروض الأسعار والعمليات المضافة للفواتير ورسوم التشخيص.
تاريخ أمر المخزون صلاحية جديدة تسمح للمستخدم بتحديد تاريخ الأمر، مع رفض التواريخ المستقبلية.
الأيام السابقة والتالية في لوحة التحكم للمجموعات المسموح لها بيوم واحد في لوحة التحكم، أصبح بإمكانك من الإعدادات المتقدمة تحديد عدد الأيام قبل اليوم وبعده التي يمكنهم فتحها حسب توقيت العيادة، وتتوقف أسهم التاريخ والتقويم عند هذا الحد.
الصلاحيات الجديدة، ومنها توزيع المحادثات بالجملة، لا تُمنح لأي مجموعة افتراضياً، ويملكها الملاك تلقائياً.
👥 المرضى والعملاء المحتملون
الحقول الإلزامية للمرضى المعلقين ونموذج QR قائمتان منفصلتان للحقول الإلزامية، واحدة للمرضى المعلقين الذين يضيفهم الفريق، وأخرى لما يملؤه المريض في نموذج QR، وإذا تُركت فارغة تُطبق الحقول الإلزامية المعتادة.
التحقق عند إعطاء المريض رقماً سواء أُعطي الرقم يدوياً أو من خلال عملية جديدة أو دفعة أو رسوم تشخيص أو تسجيل وصول، يظهر خطأ إذا كان المريض ينقصه حقل إلزامي.
الحقول الإلزامية للعملاء المحتملين عادت إلى الإعدادات المتقدمة للعملاء الذين يضيفهم الفريق، وتحتفظ روابط العملاء بحقولها الخاصة.
تاريخ الاستحقاق أصبح بإمكانك فلترة المرضى وترتيبهم وتصديرهم حسب تاريخ الاستحقاق.
صلاحية الوصول للمريض من الموعد خانة جديدة تمنح مساعدي الموعد أيضاً صلاحية الوصول للمريض، وبدونها يُمنح الطبيب فقط.
📅 المواعيد والتقويم
مساعدو الطبيب يمكن تحديد مساعدي الطبيب في ملفه، وعند اختيار هذا الطبيب في الموعد على الويب أو الموبايل يُضاف مساعدوه ويُحذف مساعدو الطبيب السابق، ويبقى المساعدون المضافون يدوياً.
مدة نوع الموعد يمكن لنوع الموعد تحديد مدته مع إمكانية قفلها، على الويب والموبايل وفي اختيار المواعيد المتاحة والسحب على التقويم والحجز عبر الواتساب.
فترات راحة للعيادة كلها أصبح لفترات الراحة مثل أوقات الصلاة تبويب خاص في الإعدادات المتقدمة إلى جانب فترات راحة الفروع، وتطبق على الويب والموبايل والحجز عبر الواتساب، حتى الفترات التي تمتد بعد منتصف الليل. كما أصبح بإمكانك تحديد فترات راحة الفروع والمستخدمين بالدقيقة.
أشكال التقييم اختر طريقة إجابة المرضى على التقييم، وتبقى الأسئلة التي تمت الإجابة عليها ظاهرة بتقييمها مع مؤشر للتقدم.
🖨️ المطبوعات والروشتات
التوقيع والختم أصبح بإمكانك رفع توقيع وختم للنماذج المطبوعة والفواتير السعودية وعرض السعر الجديد، مع تحديد مكانهما وحجمهما.
الروشتات أضف التشخيص والنصائح وموعد المتابعة (مع الحجز)، مع إضافة سريعة لعبارات الملاحظات، وتظهر الثلاثة في الطباعة وفي عرض QR، ويمكن للعيادة إلزام كتابة التشخيص.
عمر المريض في المطبوعات تعرض المطبوعات عمر المريض في تاريخ المستند بدلاً من تاريخ الميلاد.
📦 المخزون والإجراءات والعدادات
مخازن مشتركة يمكن فتح المخزن لمستخدمي الفرع فيرونه ويرون رصيده، بينما يبقى التعديل والدمج لمالك المخزن.
عدادات الإجراءات يمكن للإجراء أن يتطلب عداداً، فعند إكمال العملية أو أي خطوة منها يُطلب العداد وعدد النبضات، ويُحفظان على الخطوة ويُضافان إلى العداد، ولا يُطلبان مرة أخرى لخطوة سُجل لها عداد.
المشتريات بتاريخ سابق أصبح تعديل السعر الناتج عن شراء بتاريخ سابق يأخذ نفس التاريخ.
🩻 الأشعة
إضافة الأشعة من الموبايل أصبح بإمكانك إضافة أشعة جديدة وتعديل الأشعة الحالية مباشرة من تطبيق الموبايل، كما يمكن على الويب ملء أكثر من خانة أشعة مرة واحدة.
💬 الواتساب والإشعارات
توزيع المحادثات بالجملة أصبح بإمكانك إسناد كل المحادثات المطابقة لفلاتر المحادثات إلى مستخدم واحد مرة واحدة من نافذة الفلاتر على الويب، وتتبعها التقييمات والإشعارات، والعملاء المحتملون اختيارياً.
إشعارات المتصفح كل ما يُرسل إلى موبايلات الفريق أصبح أيضاً يصدر صوتاً ويظهر كإشعار في المتصفح مع رابط لما يخصه، ويمكن لكل مستخدم إيقافه.
تنبيهات مواعيد أوضح أصبحت تنبيهات المواعيد مقسمة إلى موعد جديد وموعد معدل وتغيير حالة.
📊 لوحة التحكم
فترة زمنية في لوحة التحكم أصبح ملخص لوحة التحكم على الويب والموبايل يغطي فترة حتى شهر، وتتبع الأرقام وروابطها وتفاصيل المدفوعات وأعياد الميلاد هذه الفترة، وتتحرك الأسهم بطولها، ويظل يفتح على اليوم.
📑 ملفات Excel
تنزيل مجمّع أصبح بإمكانك تنزيل أي جدول به خيارات تجميع إلى Excel مجمعاً حسب أحدها، وكذلك المصروفات حسب المورد أو المعمل أو المستخدم، ولكل مجموعة لونها وعنوانها وسطر إجمالي، مع إجمالي عام عند وجود أكثر من مجموعة.
الفواتير في ثلاث أوراق يتم تنزيل الفواتير في ثلاث أوراق (الفواتير، والعمليات، والفواتير بعملياتها)، مع رقم الفاتورة والإجمالي قبل الضريبة والمتبقي ورصيد الفاتورة، وشركة التأمين عند وجودها.
قوالب الأعمدة أصبح اختيار قالب الأعمدة بعرض كامل مع إمكانية البحث.
📥 نقل بياناتك إلى دنتولايز
الملاحظات من Excel عند استيراد بياناتك، أصبح بالإمكان نقل ملاحظات المرضى من ملف Excel، وربط كل ملاحظة بالمريض وعضو الفريق الصحيح، وتظهر في سجل المريض.
شاهد فيديو التحديثYouTube
