طلبات المعمل

إدارة معامل الأسنان ومتابعة الحالات

التاج يذهب إلى المعمل كطلب مرتبط بالسن، بموعد تسليم يراه الاستقبال. لا شيء يُتابع على ورقة لاصقة، ولا أحد يكتشف يوم الموعد أن الحالة لم تعد.

حالات مفتوحة4
مستحقة هذا الأسبوع3
مستلمة12
المعامل2
طلبات المعمل
بلسم النجارتاج زيركون · #26معمل سمايلتُسلم الثلاثاء
أروى إدريسطقم جزئي · #32معمل سمايلتُسلم الأربعاء
لطفي العلويواقي ليلي · #11معمل سمايلتُسلم الجمعة
ريم بوديةفينير ×6 · #13-23معمل سمايلتُسلم 2 أكتوبر

حالات مرتبطة بالسن، لا بدفتر

يُنشأ طلب المعمل من المخطط، فيحمل المريض والسن واللون والإجراء. وعند عودة العمل يُستلم على الملف نفسه، ويمضي الموعد.

  • طلبات تُنشأ من خطة العلاج أو من المخطط
  • السن واللون والمادة والتعليمات على الطلب
  • عدة معامل، لكل منها قائمة أسعاره ومدة تسليمه
  • مرفقات للمسوحات والصور والروشتات
حالة معمل أسنان في تطبيق دينتولايز، مرتبطة بالسن وبالعلاج الذي يحتاجها

مواعيد تسليم تراها العيادة كلها

لكل حالة مفتوحة موعد تسليم، والمواعيد التي تعتمد على حالة تُظهره. يتوقف الاستقبال عن الاتصال بالمعمل للسؤال، وعن إجلاس مرضى لم يصل عملهم.

  • حالات مفتوحة بمواعيد تسليم على لوحة التحكم
  • أيقونة معمل على الموعد عند وجود حالة معلقة
  • الحالات المتأخرة معلّمة قبل وصول المريض
  • حالتا الاستلام والتركيب مسجلتان على الطلب
متابعة حالات المعمل على الهاتف، بالمرحلة وتاريخ التسليم والمعمل المسؤول

تكاليف معمل تصل إلى الحسابات

ما يتقاضاه المعمل ينتمي إلى الحالة التي أنتجته. فهامش التاج رقم تراه، لا متوسط تفترضه.

  • رسوم المعمل مسجلة لكل حالة ولكل مورد
  • التكاليف مرتبطة بالفاتورة التي فُوتر عليها العمل
  • كشوف الموردين والأرصدة المستحقة لكل معمل
  • تقارير عن الإنفاق على المعامل حسب الفرع والإجراء
لوحة المعمل تعرض الحالات الخارجة والمستحقة والمتأخرة على مستوى العيادة

من يعتمد على متابعة المعمل

عمل المعمل هو أشيع سبب لضياع موعد. وهو دائمًا تقريبًا فشل متابعة، لا فشل معمل.

الأطباء

هل عادت الحالة، وأي لون أُرسل، وبماذا أُبلغ المعمل.

الاستقبال

أي المواعيد تعتمد على حالة لم تصل، قبل أن يصل المريض.

أصحاب العيادات

كم يكلف كل معمل، وكم يتأخر، والهامش الحقيقي على العمل المعملي.

ورقة لاصقة مقابل متابعة حالات

أغلب العيادات تتابع عمل المعمل على الورق، وتكتشف الخطأ والمريض جالس على الكرسي.

الطريقة الحالية

  • حالات على ورقة على المكتب
  • مواعيد تسليم في رأس أحدهم
  • ملاحقة المعمل بالاتصال
  • فواتير معمل تُطابق نهاية الشهر
  • هامش التاج مفترض

مع دينتولايز

  • حالات مرتبطة بالسن والمريض
  • مواعيد تسليم ظاهرة على الموعد
  • الحالات المفتوحة والمتأخرة على لوحة التحكم
  • رسوم المعمل مسجلة على الحالة
  • الهامش محسوب من تكلفة المعمل الفعلية
الأسئلة الشائعة

طلبات المعمل: ما تسأل عنه العيادات

كيف تُنشأ طلبات المعمل؟

من المخطط أو من خطة العلاج. فيحمل الطلب أصلًا المريض والسن والإجراء واللون، وأي تعليمات أو مرفقات.

هل أعمل مع أكثر من معمل؟

نعم. كل معمل مورد له قائمة أسعاره ومدة تسليمه المتوقعة، وتُسند الحالات إلى المعمل الذي سيذهب إليه العمل.

هل أعرف إن تأخرت حالة؟

نعم. الحالات المفتوحة تحمل موعد تسليم، وتُعلّم المتأخرة. وأي موعد يعتمد على حالة يُظهر أيقونة معمل، ليراها الاستقبال قبل وصول المريض.

هل ترتبط تكاليف المعمل بالفاتورة؟

نعم. تُسجل رسوم المعمل على الحالة، وبالتالي على العلاج الذي تخصه. وهذا ما يجعل تقارير الهامش لكل إجراء ممكنة.

هل يرى المعمل الحالة؟

يمكن مشاركة الطلب كمستند أو رابط QR يحوي الروشتة والمرفقات. فيحصل المعمل على ما يحتاجه دون وصول إلى ملفات مرضاك.

شاهد طلبات المعمل على عيادتك أنت

30 دقيقة على طريقة عمل عيادتك فعليًا، لا عرض شرائح عام. نتصل بك خلال 24 ساعة.

احجز عرضًا واتساب