تتبع زراعة الأسنان: الزرعة قطعة لها رقم، والحالة مسار له مراحل
مريض يعود بعد 3 سنوات بزرعة متحركة ويسأل عن الضمان. أي زرعة؟ من أي شركة؟ أي تشغيلة؟ من ركّبها؟ الإجابة في أغلب العيادات ورقة في ملف، أو لا شيء. والزراعة بالذات هي الإجراء الذي يحتاج أن يبقى كل شيء فيه مكتوبًا لسنوات، لأن ثمنها مرتفع، ومراحلها طويلة، وأسئلتها تأتي متأخرة.
الزرعة ليست خدمة؛ هي قطعة مخزون لها هوية
الحشو يُستهلك ويُنسى. أما الزرعة فقطعة لها شركة ونظام وقطر وطول ورقم تشغيلة وتاريخ صلاحية وضمان من المصنّع. وحين تُخصم من المخزون يجب أن تُخصم بهويتها لا بوصف عام «زرعة».
التسجيل الصحيح يحدث لحظة الزراعة: تُمسح أو تُكتب التشغيلة على الحالة، ويُخصم الصنف من المخزون بالرقم نفسه، وتُحفظ الصورة من ملصق العبوة إن أمكن. وبعد ثلاث سنوات تكون الإجابة على سؤال الضمان ثانية واحدة.
حالة الزراعة مسار من 4 مراحل لا موعد واحد
الاستشارة والأشعة والتخطيط، ثم الزراعة، ثم فترة الالتئام (3 إلى 6 أشهر)، ثم الكشف والتركيب النهائي، وأحيانًا مرحلة ترقيع عظم قبل كل ذلك. والمريض الذي زُرعت له الزرعة ثم نسي أن يعود للتركيب حالة ناقصة دفع فيها ثمن قطعة ولم يحصل على سنّ.
الحالة الواحدة في النظام تحمل المراحل بتواريخها المتوقعة، وتذكّر المريض بموعد الكشف عن الزرعة بعد فترة الالتئام تلقائيًا، وتظهر للعيادة قائمة «زرعات لم تُستكمل».
التكلفة الحقيقية تُحسب على الحالة
الزراعة أعلى الإجراءات قيمة وأكثرها تكلفة مخفية: الزرعة والدعامة والتاج ورسوم المعمل ومواد الترقيع ووقت الجراح. وحين تُسجل كل هذه على الحالة يظهر هامش الزراعة الحقيقي، ويختلف بين شركة زرعات وأخرى وبين طبيب وآخر.
وهنا يظهر أيضًا سؤال نسبة الطبيب: هل تُحسب على السعر الكلي أم بعد خصم الزرعة والمعمل؟ الاتفاق يختلف، لكن الرقم يجب أن يكون ظاهرًا للطرفين من الحالة نفسها.
الموافقة المستنيرة قبل الزراعة
الزراعة إجراء جراحي له مضاعفات محتملة وبدائل. نموذج الموافقة الخاص بالزراعة (لا نموذج عام) يُوقع من المريض قبل الجلسة ويُحفظ على الحالة مع الأشعة التي بُني عليها التخطيط. وإن سأل مريض بعد سنة عن مضاعفة، فالنموذج والأشعة في مكانهما.
الضمان: ما تضمنه العيادة وما يضمنه المصنّع
ضمان المصنّع على الزرعة نفسها، وضمان العيادة على العمل، وشروط كل منهما مختلفة (زيارات المتابعة، والعناية، والتدخين). الاتفاق المكتوب يحدد الاثنين، والنظام يحفظ التشغيلة التي تطلبها شركة الزرعات عند أي مطالبة ضمان.
والعيادة التي تملك هذا السجل تستطيع أيضًا أن تعرف، بعد سنتين، نسبة فشل كل شركة زرعات لديها، وهو رقم يغير قرار الشراء.
المتابعة بعد التركيب
الزرعة الناجحة تحتاج زيارة كل 6 أشهر وتنظيفًا حول الزرعة. والمريض الذي لا يعود هو الذي يعود بعد 3 سنوات بمشكلة. التذكير الدوري يُضبط على الحالة بالفترة التي يحددها الطبيب، ويُرسل على واتساب من دون أن يتذكره أحد.
ماذا تطلب من البرنامج
تسجيل الزرعة بهويتها على الحالة لحظة الاستخدام، وخصمها من المخزون بالتشغيلة، ومراحل بتواريخ وتذكيرات، وتكلفة كاملة على الحالة، ونموذج موافقة خاص بالزراعة، وتقرير بالزرعات غير المستكملة ونسبة الفشل لكل شركة.
إلى أين بعد ذلك
ابدأ بملف جاهز
بلا تسجيل ولا نموذج: الملف يُنزَّل مباشرة.
مخزون الزرعات وتتبع التشغيلات
الزرعات بمقاساتها وأرقام تشغيلاتها، وتنبيهات الصلاحية وحد إعادة الطلب، وكل مريض رُكّبت له زرعة من تشغيلة بعينها.
نزّل مجانًا Word · PDFسجل علاج زراعة الأسنان
تقييم الموقع، وكل زرعة ومادة طعم برقم تشغيلتها وتاريخ انتهائها، ومكان للملصقات، والعزم وISQ، والتحميل والمراجعات.
نزّل مجانًاالأسئلة الشائعة
هل يُسجل رقم تشغيلة الزرعة على ملف المريض؟
نعم، لحظة الزراعة، مع الشركة والقطر والطول، ويُخصم الصنف نفسه من المخزون. وهذا ما تطلبه شركات الزرعات عند مطالبات الضمان.
كيف نتابع المرضى الذين زُرعت لهم زرعات ولم يعودوا للتركيب؟
الحالة تحمل مرحلة التركيب بتاريخ متوقع، وتظهر الحالات المتأخرة في قائمة، ويُرسل تذكير تلقائي للمريض بعد فترة الالتئام.
هل تُحسب تكلفة الزرعة والمعمل في ربح الحالة؟
نعم، كل منها يُسجل على الحالة، فيظهر الهامش الحقيقي، ويُخصم من نسبة الطبيب أو لا حسب اتفاق العيادة.
هل يحتاج المريض نموذج موافقة خاصًا بالزراعة؟
نعم، نموذج يذكر المضاعفات والبدائل وشروط الضمان، يوقعه من الجوال ويُحفظ مع الأشعة على الحالة.
هل يمكن معرفة نسبة فشل كل شركة زرعات؟
نعم، إذا سُجلت الزرعات بهويتها وسُجلت الإزالات والإعادات على الحالة، يخرج التقرير لكل شركة ولكل طبيب.
ماذا عن الزرعات في مجمع متعدد الفروع؟
الحالة تتبع المريض بين الفروع، والمخزون لكل فرع، والتقرير للسلسلة كلها، فتعرف أي فرع يستهلك أي شركة.
شاهده على عيادتك أنت
30 دقيقة على طريقة عمل عيادتك فعليًا. نتصل بك خلال 24 ساعة.