مخزون الزرعات وتتبع التشغيلات
الزرعات أغلى ما على الرف، وهي الصنف الذي قد تستدعيه الشركة المصنعة برقم التشغيلة. يحفظ هذا الملف المخزون بالمقاس والتشغيلة، ويخصم كل زرعة تُركّب وحده، ويجيب عن سؤال الاستدعاء في خلية واحدة: من رُكّبت له زرعة من هذه التشغيلة؟
نزّل الملف
مجانيبلا تسجيليُنزَّل مباشرةيعمل على إكسل وجداول جوجل
ماذا يوجد في الملف
| الإعدادات | أنظمة الزرعات التي تستخدمها والجراحون، وتاريخ الجرد، وكم يومًا مقدمًا تريد التنبيه إلى الانتهاء (90 في البيانات التجريبية، والأحمر تحت 30). |
|---|---|
| الأصناف | كل مرجع مرة واحدة: النظام والقطر والطول وسعر الوحدة وحد إعادة الطلب. ويُحسب الرصيد والصالح منه وما رُكّب حتى الآن وقيمة المخزون وتنبيه إعادة الطلب. |
| المخزون حسب التشغيلة | صف لكل تشغيلة مستلمة: التاريخ والمرجع ورقم التشغيلة والانتهاء والكمية، وما أُتلف أو أُرجع. ويُخصم ما رُكّب وحده، وتُحسب الأيام حتى الانتهاء والتنبيه. |
| الزرعات المركبة | سجل الجراحة: التاريخ والمريض والسن بترقيم FDI والمرجع والتشغيلة والجراح والملاحظات. ويُجلب تاريخ انتهاء التشغيلة، وتُعلَّم التشغيلة غير المسجلة أو المنتهية يوم الزرع. |
| تتبع تشغيلة والملخص | اكتب رقم التشغيلة لترى كل مريض رُكّبت له زرعة منها. والملخص يعطي عدد الزرعات وقيمتها، والتشغيلات التي تنتهي خلال المدة، والمنتهي الباقي على الرف، والأصناف التي تحتاج إعادة طلب. |
طريقة الاستخدام
ابنِ قائمة الأصناف
كل مقاس تخزّنه مرة واحدة، بسعره وحد إعادة طلبه.
سجّل الشحنات بالتشغيلة
صف لكل تشغيلة: المرجع ورقم التشغيلة والانتهاء والكمية.
سجّل كل زرعة تُركّب
المريض والسن والمرجع والتشغيلة من الملصق، بعد كل جراحة.
راجع الملخص كل أسبوع
التشغيلات التي تقترب من الانتهاء، والمنتهي، وما يجب طلبه.
لمن هذا القالب
لجراحي الزراعة ومديري العيادات والممرضة المسؤولة عن خزانة الزرعات. يفتح الملف على عيادة تركّب نحو اثنتي عشرة زرعة شهريًا من ثلاثة أنظمة افتراضية. بقيت ثلاث تشغيلات في آخر الخزانة بينما استُخدمت العلب الأحدث: واحدة انتهت وما زالت منها وحدة على الرف، واثنتان تنتهيان خلال المدة. ونفد مقاسان تمامًا، وتفتح ورقة التتبع على علبة من عشر زرعات ذهبت إلى عشرة مرضى.
اقرأ أيضًا
المخزون
خصم تلقائي للمخزون مع إتمام الإجراءات، وتتبّع للصلاحية، وتنبيهات إعادة الطلب، وأوامر شراء. دينتولايز يبقي مخزون الأسنان دقيقًا دون جرد.
اقرأ المزيد من المدونةتتبع زراعة الأسنان: الزرعة قطعة لها رقم، والحالة مسار له مراحل
مريض يعود بعد 3 سنوات بزرعة متحركة ويسأل عن الضمان. أي زرعة؟ من أي شركة؟ أي تشغيلة؟ من ركّبها؟ الإجابة في أغلب العيادات ورقة في ملف، أو لا…
اقرأ المزيدملفات مجانية أخرى
الأسئلة الشائعة
لماذا أسجل تشغيلة كل زرعة؟
لأن الشركات تستدعي الزرعات برقم التشغيلة، والملصق في الملف الورقي لا يمكن البحث فيه. ومع التشغيلة على كل زرعة تعرض ورقة التتبع المرضى في ثوانٍ.
هل أضيف الدعامات وأغطية الالتئام؟
نعم. أضفها إلى الأصناف بمرجع خاص بها، وكل ما له رقم تشغيلة وتاريخ انتهاء يعمل بالطريقة نفسها.
هل يعمل على جداول بيانات جوجل؟
نعم. ارفعه إلى Google Drive وافتحه بجداول بيانات جوجل. يستخدم SUMIFS وCOUNTIFS وINDEX وMATCH، وكلاهما يدعمها.
هل تُحفظ بياناتي في أي مكان؟
لا. الملف ملكك، على جهازك أو في Drive الخاص بك، ولا يصل إلى دينتولايز شيء مما تكتبه.
مخزون يُخصم عند تركيب الزرعة
دينتولايز يخصم المواد عند إتمام الإجراء، ويحفظ تاريخ الانتهاء لكل تشغيلة، وينبهك قبل أن ينتهي صنف أو يصل إلى حد إعادة الطلب.