قالب قائمة الفحص الدوري
مرضى العيادة الحاليون أرخص من يملأ جدول المواعيد، وقائمة الفحص الدوري هي المكان الذي يضيع فيه أغلبهم. يحسب هذا الملف من يستحق موعده، ويتابع كل اتصال ورسالة، ويعرض كم منها انتهى بحجز.
نزّل الملف
مجانيبلا تسجيليُنزَّل مباشرةيعمل على إكسل وجداول جوجل
تفضّل تعبئته على الشاشة؟ بطاقة الفحص الدوري
ماذا يوجد في الملف
| الإعدادات | أطباؤك وأخصائيو صحة الفم، وأنواع المتابعة (فحص دوري وتنظيف، متابعة علاج اللثة، فحص الأطفال والفلورايد، مراجعة الزرعات، فحص مثبت التقويم)، ووسائل التواصل، وتاريخ اليوم، وهدف نسبة الحجز. |
|---|---|
| قائمة الفحص الدوري | رقم الملف والمريض والجوال والطبيب أو الأخصائي ونوع المتابعة وتاريخ آخر فحص أو تنظيف والفاصل بالأشهر، وتواريخ ثلاث محاولات مع وسيلة الأولى، والنتيجة وتاريخ الموعد المحجوز والملاحظات. ويُحسب تاريخ الاستحقاق والحالة (متأخر، مستحق هذا الشهر، مستحق الشهر القادم، لم يحن بعد، محجوز، مغلق) وأيام التأخير وعدد المحاولات. |
| الملخص | المستحقون هذا الشهر والمتأخرون والمحجوزون ونسبة الحجز مقابل الهدف، والمتأخرون حسب مدة التأخير، ونسبة الحجز حسب نوع المتابعة والطبيب ووسيلة المحاولة الأولى، والنتائج بعد محاولة ومحاولتين وثلاث، وسبعة أشهر لما يستحق مقابل ما حُجز مع رسم بياني، وقائمة المتأخرين للاتصال. |
طريقة الاستخدام
أضف مرضى المتابعة
تاريخ آخر فحص أو تنظيف والفاصل: 3 أو 6 أو 12 شهرًا.
صفِّ على هذا الشهر
عمود الحالة يبين المتأخرين ومن يستحق هذا الشهر.
سجّل كل محاولة
التاريخ ووسيلة التواصل والنتيجة وتاريخ الموعد المحجوز.
ابدأ من جديد بعد الزيارة
اكتب تاريخ الزيارة الجديدة وامسح المحاولات، فيبدأ العد من جديد.
لمن هذا القالب
لموظفي الاستقبال ومنسقي المرضى الذين يتولون اتصالات الفحص الدوري، ولأصحاب العيادات الذين يريدون أن يعرفوا هل تنجح. يفتح الملف على 260 مريضًا بفواصل ثلاثة وستة واثني عشر شهرًا: من بدأ التواصل معهم برسالة واتساب حجزوا أكثر بكثير ممن بدأ معهم باتصال، ومرضى اللثة عند أخصائية صحة الفم هم الأكثر تأخرًا، وهي القائمة الأهم علاجيًا.
اقرأ أيضًا
الأتمتة
أتمت التذكيرات والمتابعات وإسناد المهام والتنبيهات. دينتولايز يدير العمل الروتيني في عيادة الأسنان بقواعد بدل الذاكرة.
اقرأ المزيد من المدونةنظام استدعاء مرضى الأسنان: كيف يعود المريض كل 6 أشهر من دون أن يتذكر أحد
كل مريض خرج من العيادة بعد تنظيف أو حشو أو تركيب هو موعد قادم بعد 6 أشهر. وأغلب العيادات تخسر هذا الموعد لأن أحدًا لم يسجله، أو سجله على…
اقرأ المزيدملفات مجانية أخرى
الأسئلة الشائعة
ما الفاصل الذي أستخدمه؟
ما قرره الطبيب لكل مريض: غالبًا ستة أشهر للفحص والتنظيف، وثلاثة لمتابعة علاج اللثة، واثنا عشر لمراجعة الزرعات. الفاصل لكل صف، وفي الإعدادات فاصل افتراضي.
كيف تُحسب نسبة الحجز؟
المحجوزون مقسومين على كل من يستحق حتى نهاية الشهر القادم ومعهم المتأخرون، دون من رفض أو ترك العيادة.
ماذا أفعل بعد أن يحضر المريض؟
اكتب تاريخ الزيارة الجديدة مكان القديم وامسح المحاولات والنتيجة، فينتقل تاريخ الاستحقاق ويخرج الصف من القائمة.
هل يعمل على جداول بيانات جوجل؟
نعم. ارفعه إلى Google Drive وافتحه بجداول بيانات جوجل. وأسماء المرضى وأرقامهم تبقى في ملفك، ولا يصل منها شيء إلى دينتولايز.
تذكير بالفحص الدوري يُرسل وحده
دينتولايز يرسل تذكير الفحص القادم تلقائيًا، ويحجز من واتساب مباشرة في التقويم، ويعرض من لم يزر العيادة منذ عام.