متابعة إشغال كراسي الأسنان
كرسي الأسنان لا يكسب شيئًا وهو فارغ، وأغلب العيادات لا تعرف أنه فارغ إلا عندما تخيب أرقام الشهر. يسجل هذا الملف أسبوع كل كرسي بالساعات (متاحة، محجوزة، معالجة، ضائعة)، ويعرض الإشغال مقابل هدفك، كرسيًا بكرسي وأسبوعًا بأسبوع.
نزّل الملف
مجانيبلا تسجيليُنزَّل مباشرةيعمل على إكسل وجداول جوجل
تفضّل تعبئته على الشاشة؟ حاسبة تكلفة ساعة الكرسي
ماذا يوجد في الملف
| الإعدادات | كراسيك، وهدف الإشغال وحد اللون الأصفر تحته، والإنتاج الذي تتوقعه من كل ساعة كرسي متاحة. |
|---|---|
| السجل الأسبوعي | صف لكل كرسي في كل أسبوع: الساعات المتاحة والمحجوزة والمعالجة فعلًا، وساعات الغياب والإلغاء المتأخر، والإنتاج. وتُحسب نسبة الحجز والإشغال والساعات الضائعة ونسبتها من المحجوز والساعات التي لم تُحجز والإنتاج لكل ساعة متاحة ولكل ساعة علاج. |
| الملخص | الكراسي جنبًا إلى جنب للأسابيع التي تختارها، والعيادة كلها أسبوعًا بأسبوع لثلاثة عشر أسبوعًا مع رسم للإشغال مقابل الهدف، وإشغال كل كرسي شهرًا بشهر. |
طريقة الاستخدام
سمِّ كراسيك
وحدد هدف الإشغال والإنتاج الذي تتوقعه لكل ساعة متاحة.
سجّل كل كرسي أسبوعيًا
الساعات المتاحة والمحجوزة والمعالجة والضائعة، والإنتاج.
قارن الكراسي
الإشغال والساعات الضائعة والإنتاج لكل ساعة، جنبًا إلى جنب.
تابع الاتجاه
أسبوعًا بأسبوع مقابل الهدف، لترى هل نجح التغيير الذي أجريته.
لمن هذا القالب
لأصحاب ومديري العيادات التي فيها ثلاثة كراسي أو أكثر ويشكّون أن أحدها يبقى فارغًا أكثر مما ينبغي. يفتح الملف على ثلاثة عشر أسبوعًا من عيادة بأربعة كراسي: كرسي التنظيف أقل كثيرًا من الهدف لأن مواعيد الفحص الدوري التي كان يجب أن تملأه لم تُحجز، وأحد كراسي العلاج العام يخسر نحو ساعة من كل سبع محجوزة بالغياب والإلغاء المتأخر حتى تبدأ التذكيرات في منتصف أغسطس، وأغسطس أهدأ في كل الكراسي.
اقرأ أيضًا
التحليلات
تتبّع الأداء واكتشف المشكلات مبكرًا واتخذ قرارات تنمّي العيادة. دينتولايز يقدّم تقارير عن الإيرادات والعمليات والمرضى والموظفين عبر الفروع.
اقرأ المزيد من المدونةنسبة إشغال كرسي الأسنان: كيف تملأ الكرسي لا الأجندة
أجندة ممتلئة وكرسي فارغ نصف اليوم: هذا وضع أغلب عيادات الأسنان. المواعيد محجوزة على الطبيب، لكن الكرسي يُشغل 30 دقيقة من كل ساعة، والباقي…
اقرأ المزيدملفات مجانية أخرى
الأسئلة الشائعة
ما المقصود بالإشغال؟
الساعات التي كان فيها مريض على الكرسي فعلًا، مقسومة على الساعات التي كان فيها الكرسي متاحًا بطاقمه. والساعات المحجوزة التي انتهت بغياب لا تُحسب، وهذا هو المقصود.
من أين آتي بالساعات؟
من جدول المواعيد: ساعات عمل الكرسي، ومدة المواعيد المحجوزة عليه، وما لم يحدث منها. والعدّ الأسبوعي التقريبي يكفي لرؤية النمط.
ما الهدف المناسب؟
تستهدف عيادات كثيرة أن تُعالج 80 إلى 90 بالمئة من الساعات المتاحة. حدد هدفك في الإعدادات فيتبعه اللونان الأصفر والأحمر.
هل يعمل على جداول بيانات جوجل؟
نعم. ارفعه إلى Google Drive وافتحه بجداول بيانات جوجل، ويظهر الرسم البياني هناك أيضًا.
إشغال الكراسي بلا عدّ يدوي
دينتولايز يعرض إشغال الكراسي لكل غرفة ولكل فترة، مع الإلغاءات والغياب لكل مريض ولكل طبيب، من التقويم الذي يديره الاستقبال أصلًا.